Dalam rangka menyelesaikan program kerja praktek, tiga mahasiswa dari Universitas Pamulang melaksanakan proyek bertajuk “Implementasi Pengelolaan Administrasi Persuratan Metode FAST Berbasis Website” yang berlangsung di Kelurahan Pondok Bahar, Tangerang.
Kegiatan ini dipimpin oleh Maulana Setya Prawira (Ketua) bersama Nabila Nopita dan Nadia Putri sebagai anggota. Tujuan dari proyek ini adalah untuk memberikan solusi digital terhadap permasalahan pengelolaan surat masuk dan keluar yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Kerja praktek diawali dengan observasi lapangan guna mengidentifikasi proses manual yang menyulitkan pencatatan dan pengarsipan surat. Tim mahasiswa kemudian melakukan wawancara langsung dengan pihak kelurahan untuk menggali kebutuhan sistem informasi yang ideal.
Dari hasil observasi dan wawancara, mahasiswa merancang sistem berbasis web menggunakan pendekatan FAST (Framework for the Application of Systems Thinking). Perancangan dilakukan secara sistematis melalui pembuatan flowchart, use case diagram, dan desain antarmuka aplikasi.
Pengembangan sistem menggunakan teknologi PHP dan MySQL, mencakup fitur-fitur seperti input surat, pencarian data, verifikasi, hingga pengarsipan surat secara digital. Setelah proses pengembangan selesai, sistem diuji coba dan disosialisasikan kepada staf kelurahan untuk mendapatkan umpan balik serta perbaikan.
Dengan adanya sistem ini, diharapkan pengelolaan surat di Kelurahan Pondok Bahar menjadi lebih efisien, akurat, dan terdigitalisasi, sekaligus menjadi pengalaman pembelajaran berharga bagi mahasiswa yang terlibat.
Leave a Reply