Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang melaksanakan kerja praktik dengan tema “Transformasi Digital: Implementasi Sistem Web untuk Pencatatan Paket Masuk di Apartemen Alexandria”. Kegiatan ini berlangsung selama Mei hingga Juni 2025 di Apartemen Alexandria, yang berlokasi di Jl. Boulevard Silk Town No. Lot.7, Pd. Jagung Timur, Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten.
Kerja praktik yang melibatkan mahasiswa Itsnan Musthofa, Ikhfan Maulana, dan Hanif Wildan Satria ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi pencatatan paket masuk di Apartemen Alexandria. Sebelumnya, proses pencatatan dilakukan secara manual menggunakan formulir tulisan tangan dan kemudian diinput ulang ke dalam program Excel oleh petugas resepsionis. Metode ini dinilai kurang praktis dan rentan terjadi kesalahan input serta menyulitkan dalam pencarian data paket.
Dimulai dengan observasi langsung alur kerja pencatatan paket di bagian resepsionis, para mahasiswa melakukan analisis kebutuhan untuk merancang dan mengembangkan sebuah sistem web berbasis lokal. Sistem yang dikembangkan memungkinkan petugas untuk mencatat data paket secara digital meliputi nama penerima, nomor unit, tanggal masuk paket, serta status pengambilan. Dengan sistem ini, pencatatan menjadi lebih praktis tanpa memerlukan input ganda, sehingga meningkatkan kecepatan dan ketepatan pencatatan data.
Setelah pengembangan selesai, sistem diuji coba oleh petugas resepsionis dan dilakukan pelatihan singkat untuk penggunaan sistem. Hasilnya, sistem berjalan dengan baik dan dinyatakan siap dioperasikan untuk mendukung aktivitas harian pengelolaan paket di Apartemen Alexandria.
Kegiatan ini tidak hanya memberikan pengalaman praktis bagi mahasiswa, tetapi juga membawa manfaat nyata bagi manajemen Apartemen Alexandria dalam mengadopsi teknologi digital demi meningkatkan layanan kepada penghuni.
Leave a Reply