Sebagai bagian dari pelaksanaan program Kerja Praktek, yang merupakan salah satu mata kuliah wajib pada Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Ilmu Komputer,Universitas Pamulang, tiga mahasiswa semester enam berhasil merancang danmengembangkan sistem registrasi siswa berbasis web untuk TK Islam Dzikrul Haq yang berlokasi di Kota Tangerang.
Kegiatan ini merupakan bagian dari pelaksanaan Kerja Praktek yang berlangsung selama periode April hingga Juli 2025, dengan tujuan untuk menerapkan kompetensi teknis mahasiswa dalam menyelesaikan permasalahan nyata di dunia pendidikan, khususnya dalam hal digitalisasi proses pendaftaran siswa baru yang sebelumnya masih dilakukan secara manual.
Tim pelaksana program ini terdiri dari tiga mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang, yakni Aini Amalia (221011400621), Ios Widria Saragih (221011400558), dan Qinanthi Patricia Amithayani (221011402209). Kegiatan dilaksanakan di bawah bimbingan Bapak Eko Sutono, S.T., M.Kom. selaku dosen pembimbing akademik, serta didampingi oleh Ibu Murni Ariyani, S.Pd. sebagai pembimbing dari pihak instansi.
Fokus utama dari proyek ini adalah merancang sistem pendaftaran siswa berbasis web, dengan menerapkan metodologi Waterfall sebagai pendekatan dalam proses pengembangan perangkat lunak. Tujuan dari sistem ini adalah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas administrasi pendaftaran siswa baru, yang sebelumnya masih dilakukan secara manual dan berpotensi menimbulkan ketidakteraturan data.
Dalam tahap implementasi, sistem ini dibangun menggunakan framework CodeIgniter berbasis web, yang dipilih karena kemampuannya dalam mendukung pengembangan sistem yang terstruktur dan dinamis. Penggunaan teknologi ini diharapkan dapat memberikan solusi digital yang praktis dan tepat guna terhadap permasalahan administrasi di TK Islam Dzikrul Haq, khususnya dalam proses registrasi peserta didik.
Sebagai bagian dari tahapan observasi, mahasiswa melakukan interaksi langsung dengan siswa TK guna memahami proses pembelajaran serta dinamika aktivitas di lingkungan sekolah. Kegiatan ini dilanjutkan dengan observasi lapangan dan wawancara kepada pihak sekolah untuk mengidentifikasi kebutuhan sistem, baik dari segi fungsi maupun non-fungsi.
Hasil dari proses pengumpulan data tersebut digunakan untuk merancang sistem, yang meliputi: antarmuka pengguna (UI), diagram use case, Entity Relationship Diagram (ERD), serta struktur basis data yang relevan.
Sistem prototipe yang dikembangkan mencakup beberapa fitur inti, antara lain halaman login, formulir pendaftaran siswa, serta verifikasi dan konfirmasi data pribadi siswa.
Tampilan antarmuka juga dilengkapi dengan dashboard, form pendaftaran online, dan konfirmasi biodata, yang divisualisasikan melalui flowchart dan use case diagram.
Melalui sistem ini, diharapkan tercipta peningkatan pada aspek transparansi informasi, akurasi data siswa, serta kemudahan akses bagi orang tua dalam memperoleh informasi terkait proses penerimaan peserta didik.
Dokumentasi kegiatan juga mencakup foto bersama antara mahasiswa dan pembimbing instansi yang diambil di ruang kelas TK Islam Dzikrul Haq. Kepala TK menyampaikan apresiasi atas dedikasi mahasiswa selama pelaksanaan program dan berharap sistem yang dikembangkan dapat mempermudah serta meningkatkan efisiensi proses penerimaan siswa baru. Beliau juga berharap sistem ini dapat menjadi inspirasi bagi lembaga pendidikan lain dalam mengadopsi teknologi serupa. Para mahasiswa menyampaikan terima kasih atas dukungan semua pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan dan berharap sistem tersebut dapat terus dikembangkan dan diimplementasikan secara menyeluruh guna mendukung digitalisasi layanan pendidikan di tingkat sekolah dasar.
Leave a Reply